Ankommen in Altea

1. Warum die Reihenfolge zählt

Die spanische Verwaltung baut aufeinander auf. Banken verlangen für ein Residentenkonto in der Regel die NIE, ohne Bankkonto keine Lastschrift für Strom und Wasser, ohne Anmeldung im Padrón keine Gesundheitskarte, ohne Pass, Krankenversicherung und Mittelnachweis keine EU-Anmeldebescheinigung. Jeder Schritt ist für sich einfach; die Schwierigkeit liegt allein darin, die Schritte in der richtigen Reihenfolge zu erledigen.

Die folgende Kette ist der Weg, der für die meisten funktioniert. Wer schon Teile davon hat, steigt entsprechend später ein.

2. Die Kette

1. NIE beantragenDie Ausländeridentifikationsnummer ist der Schlüssel zu allem Weiteren — Kauf, Konto, Vertrag, Steuer. Zuständig ist die Comisaría der Policía Nacional in Benidorm (C/ Apolo XI, 36); Termin über sede.administracionespublicas.gob.es. Die NIE kann auch beim spanischen Konsulat im Heimatland beantragt werden. Ausländeramt
2. Wohnung sichernKauf oder Miete. Vor dem Kauf lohnen sich der Grundbuchauszug und die cédula urbanística — sie zeigt, was auf dem Grundstück zulässig ist. Bauamt
3. EmpadronamientoDie Anmeldung im Rathaus. Grundlage für Gesundheitskarte, Schulanmeldung (Adressnachweis, Punkte im Baremo) und Wahlrecht. Ohne sie geht ab hier nichts mehr. Rathaus
4. Bankkonto eröffnenMit NIE und Ausweis. Banken verlangen für Residentenkonten meist NIE und Nachweis der Ansässigkeit; Konten für Nichtansässige können teurer sein — deshalb nach der Anmeldung.
5. Strom und Wasser umschreibenBeim Kauf laufen die Verträge oft weiter auf die Vorbesitzer. Umschreiben, Lastschrift einrichten, Zählerstand prüfen. Wasser · Strom
6. Gesundheitskarte SIPMit Meldebescheinigung und Versicherungsnachweis im Gesundheitszentrum. EU-Rentner brauchen das Formular S1 ihrer Kasse — erst beim INSS registrieren, dann SIP im Gesundheitszentrum. Gesundheit und Hilfe
7. Digitales ZertifikatAb hier wird alles leichter: Anträge, Bescheide, Fristen laufen online. Die Stellen für die Identitätsprüfung zeigt der Localizador der FNMT; in der Umgebung u. a. Suma-Büros (Cl@ve) — vorher prüfen. Digitales Zertifikat
8. EU-AnmeldebescheinigungInnerhalb von drei Monaten nach der Einreise, persönlich: das grüne Dokument, mit Pass, Krankenversicherung, Mittelnachweis, Formular EX-18 und Gebühr (Modelo 790, Código 012). Zuständig ist die Oficina de Extranjería der Provinz in Alicante, ersatzweise eine Comisaría der Policía Nacional. Ausländeramt
9. Steuern und AbgabenGrundsteuer und Müllgebühr laufen über Suma — Lastschrift einrichten, dann verpasst man keine Frist. Suma

3. Was parallel läuft

Nicht alles muss in der Kette hängen. Diese Dinge lassen sich jederzeit dazwischen erledigen:

• Handyvertrag — geht mit NIE, je nach Anbieter auch mit Reisepass
• Hausrat- und Haftpflichtversicherung — die Gebäudeversicherung läuft bei Eigentumswohnungen oft über die Gemeinschaft; Hausrat und Haftpflicht selbst abschließen
• Kraftfahrzeug — Führerscheinumschreibung und Ummeldung des Fahrzeugs haben eigene Fristen. Auto und Verkehr
• Schule anmelden — die Fristen richten sich nach dem Schuljahr, nicht nach dem Umzug. Schule

4. Die häufigsten Fehler

• Unterlagen ohne Kopie — häufig werden Original und Kopie verlangt (bei der NIE ausdrücklich).
• Adresse nur an einer Stelle ändern — erfahrungsgemäß führen Melderegister, Suma, Wasserversorger und Bank getrennte Anschriften; Bescheide gehen an die dort hinterlegte, nicht an die im Melderegister.
• Auf Zustellung warten — scheitert die Zustellung, gilt die Veröffentlichung im Amtsblatt als Zustellung (Ley 39/2015, Art. 44). Wer keinen Bescheid bekommt, muss selbst nachfragen.
• Termin verfallen lassen — beim Ausländeramt kann es bis zum nächsten Termin erfahrungsgemäß Wochen dauern. Lieber absagen und neu buchen als nicht erscheinen.
• Ausländische Urkunden ohne Apostille — Geburts- und Heiratsurkunden aus EU-Staaten brauchen mit dem mehrsprachigen EU-Formular (Verordnung (EU) 2016/1191) weder Apostille noch Übersetzung; aus Drittstaaten Apostille und beglaubigte Übersetzung. Das vorher zu klären spart Wochen.

5. Was man immer dabeihaben sollte

• Pass oder Personalausweis, im Original und in Kopie
• NIE, sobald vorhanden
• Aktuelle Meldebescheinigung, meist nicht älter als drei Monate
• Eine spanische Handynummer für Terminbestätigungen
• Eine Mappe mit allem, was schon erledigt ist — spanische Ämter fragen gern nach Nachweisen früherer Schritte

Ein praktischer Rat: Von jedem Dokument, das man erhält, sofort ein Foto machen. Wer eine Bescheinigung verliert, verliert oft auch die Wochen, die ihre Beschaffung gekostet hat.

6. Wenn es hakt

Viele Vorgänge lassen sich per Vollmacht erledigen; die EU-Anmeldebescheinigung muss persönlich beantragt werden. Eine gestoría — ein Verwaltungsdienstleister — übernimmt Anträge gegen Honorar und kennt die Wege. Das lohnt sich vor allem bei Erbschaft, Firmengründung, komplizierten Aufenthaltsfragen und immer dann, wenn eine Frist läuft.

Für Notfälle und akute Hilfe siehe Polizei und Notdienste, für soziale Notlagen Gesundheit und Hilfe.